es la tasa media de asistencia: más de la mitad de los inscritos no se conecta en directo.
Fuente: Livestorm, informe de benchmarks 2026 ↗Guía gratuita
No va de qué contar, sino de toda la maquinaria que tiene que estar lista alrededor de la charla: piezas de promoción, una landing con formulario, el flujo al CRM, los recordatorios, el día del evento y el seguimiento a los leads.
Qué hacer de seis semanas antes al día después, con una cuenta atrás lista para copiar.
Los roles que necesita un webinar (presentador, moderador, producción, marketing) y quién se encarga de qué.
El kit de imágenes y vídeo para LinkedIn, el email y la landing, con los tamaños que pide cada canal.
Estructura, campos del formulario, consentimiento según el RGPD, página de gracias, enlace al calendario y UTM.
Del formulario al CRM: qué datos guardar, cómo segmentar y qué correo sale en cada momento.
Cuándo y por qué canal avisar, con asuntos de ejemplo para cada envío.
Plataforma, ensayo, escaleta de 45 minutos, preguntas y encuestas, subtítulos y plan B.
Secuencias distintas para asistentes y ausentes, encuesta, traspaso a ventas y puntuación de leads.
Cómo convertir una hora de webinar en clips, un artículo, un carrusel y material comercial.
Qué medir para saber si funcionó y la lista completa, fase a fase.
es la tasa media de asistencia: más de la mitad de los inscritos no se conecta en directo.
Fuente: Livestorm, informe de benchmarks 2026 ↗de los registros llega en la última semana, y un 15,3 % el mismo día.
Fuente: Livestorm, informe de benchmarks 2026 ↗de promoción mediana en los 1.000 webinars con más asistencia, frente a 9 en el resto.
Fuente: Zoom, guía de promoción (2026) ↗visualizaciones tienen las grabaciones públicas frente a las que piden registro.
Fuente: Livestorm, informe de benchmarks 2026 ↗Cuenta seis semanas hacia atrás y reparte las tareas de la cuenta atrás.
Cada pieza con un responsable: así no se queda nada en tierra de nadie.
Usa las plantillas de formulario y recordatorios, y pruébalo todo con un registro real.
La semana antes y el mismo día, fase a fase.
Así empieza el primer capítulo. La guía completa tiene diez capítulos con checklists y plantillas.
Un webinar B2B bien hecho se prepara en unas seis semanas, aunque la promoción pública ocupe solo las últimas dos o tres. Las primeras semanas son para decidir, producir y montar; las últimas, para llenar la sala.
Tres datos ayudan a repartir el esfuerzo:
Sobre la fecha: Livestorm registra tasas de asistencia casi idénticas de lunes a miércoles (51,5 %, 51,7 % y 51 %), y las más bajas en julio (45 %) y agosto (42,9 %). Traducción práctica para España: cualquier día entre lunes y jueves sirve; lo que hay que evitar es agosto y las semanas con puente.
Lo razonable son unas seis semanas: las primeras para decidir, producir y montar la landing y el CRM, y las dos o tres últimas para promocionarlo. En los datos de Zoom, los webinars con más asistencia tuvieron una promoción mediana de 13 días.
Según el informe de benchmarks 2026 de Livestorm, la media es del 47,7 %: más de la mitad de los inscritos no se conecta en directo. Por eso importan tanto los recordatorios y el seguimiento a quienes no asistieron.
Los mínimos para poder hacer seguimiento: nombre, email profesional y empresa. Cada campo extra baja el registro, así que solo merece la pena si cambia lo que harás con ese lead. La guía incluye una tabla con campos mínimos y de cualificación.
Para enviar comunicaciones comerciales por email, en España hace falta un consentimiento expreso, separado de la inscripción. La guía explica cómo plantearlo en el formulario y en la política de privacidad, aunque no sustituye a un asesoramiento legal.
Una secuencia típica es confirmación inmediata, recordatorio unos días antes, el día anterior y el mismo día, poco antes de empezar. En los datos de Livestorm, los equipos con más del 60 % de asistencia envían recordatorios personalizados tres días antes, el día antes y el mismo día.
Tratarlos como un segmento propio: enviarles la grabación con un resumen y una llamada a la acción distinta a la de los asistentes. La guía incluye las dos secuencias.
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Guía gratuita
Diez capítulos, plantillas y una checklist maestra.
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